日新化工が楽々WorkflowII Cloudを起点に全社DXを推進 ～ 年間約14,000件の申請業務をデジタル化、用紙購入量40%削減を実現 ～

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日新化工株式会社(以下、日新化工)は、住友電工情報システム株式会社が提供する電子承認・電子決裁システム 楽々WorkflowII Cloud(らくらくワークフローツークラウド)を導入し、長年定着していた紙中心の申請業務のデジタル化を推進しました。
約1年で全社展開を実現し、年間申請数の約7割にあたる約14,000件をデジタル化。600種類以上あった紙帳票を約100種類に集約しました。
これにより、用紙購入量を40％削減するとともに、申請業務とその前後工程の自動化を進め、「デジタルが当たり前」という意識の醸成を後押ししています。

日新化工は、長年にわたり紙の帳票を中心に申請業務を運用しており、年間数万件に及ぶ申請を紙で処理していました。拠点が点在するため、社内便や郵送による帳票回付が必要で、業務効率や情報共有の面で課題となっていました。こうした状況を改善するため、DX推進室を設置し、ペーパーレス化を起点とした全社DXプロジェクトを始動。その皮切りとしてワークフローシステムの導入を決定しました。
選定にあたっては、回付ルートの自動選択や複雑な条件分岐、代理承認など日本企業の商習慣に合う柔軟な機能を重視しました。それに加え、Webhook*1やWebAPI*2による高い連携性を評価し、楽々WorkflowII Cloudを採用しました。各拠点・各部門が主体となって導入を進め、紙の申請書の整理・統廃合も並行して実施した結果、約1年で全社展開を実現しました。
現在は年間申請数の約7割にあたる約14,000件の申請業務をデジタル化し、申請書も600種類超から約100種類に集約。用紙購入量は40％削減され、帳票の持ち回りや郵送の手間も大幅に軽減されました。さらに、承認後データの自動転記や通知、基幹システムとの連携による入力効率化も進展。今後はAI活用も視野に入れ、申請業務の前後工程を含めたさらなる業務高度化と、全社的なDX推進を加速していきます。

詳細内容は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。

日新化工株式会社導入事例
https://www.sei-info.co.jp/workflow/cases/nisshinkako/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260715_D

■日新化工株式会社について
日新化工株式会社は業務用「NKチョコレート」などを製造・販売する老舗メーカー。「チョコレートを通じて、たくさんの笑顔を。」を掲げ、長年にわたり、全国の洋菓子やパン製造の事業者に製品を提供してきた。近年では、ECサイトによるBtoC事業の展開や新商品開発など、新規事業開発にも積極的に取り組んでいる。

Webサイト
https://nisshinkako.co.jp/

*1：Webhookとは、あるシステムで起きた出来事(イベント)を、別のシステムへ自動通知する仕組みです。
*2：WebAPIとは、httpやhttpsなどWeb技術を用いて実現されるAPIです。
API(Application Programming Interface)は、プログラムの機能の一部を別のプログラム上で
利用できるように共有する仕組みです。


■楽々WorkflowII Cloudについて
楽々WorkflowII Cloudは、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できるクラウドサービスとして、2012年10月よりサービスを開始しました。稟議書や旅費精算・経費精算など申請・承認業務の業務効率化や、意思決定のスピードアップを実現する業務改革ツールとして、中小企業から大企業まで多数のお客様にご利用いただいています。
2021年12月には、新たな契約プランの環境契約サービスを追加しました。「会社全体で大規模に利用したいが、サーバ運用やソフトウェア管理は外部に任せたい」「単純なユーザ課金では高くなる」といった課題をお持ちのお客様向けの契約プランです。
https://www.sei-info.co.jp/workflow/workflow-cloud/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260715_D

■無料ウェビナー(オンライン)のご案内
「特長はなにか」「評価をいただいているポイントはなにか」など、ウェビナーを通して理解を深めていただきたく、テーマ別のウェビナーを複数ご用意しています。
新規導入をお考えのお客様も、置き換えを検討されているお客様も、どうぞお気軽にご参加ください。

【申込方法】下記ページより、お申し込みください。
https://www.sei-info.co.jp/workflow/event/webinar-wf/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260715_D

■登録商標について
・楽々Workflowは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名などは、各社の商標または登録商標です。



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本件に関するお問合わせ先
住友電工情報システム株式会社　
ビジネスソリューション事業本部            
東京　　　TEL: 03-6406-2840
名古屋　　TEL: 052-533-8704
大阪　　　TEL: 06-6394-6731
福岡　　　TEL: 092-284-0232
Email:rakrak@sei-info.co.jp

＜本件に関するお問い合わせ先＞
住友電工情報システム株式会社　
ビジネスソリューション事業本部　マーケティング室
TEL: 06-6394-6754   FAX: 06-6394-6759
Email:mkt@sei-info.co.jp　     
https://www.sei-info.co.jp/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260715_D