マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランスUIリニューアルのお知らせ

～管理者の業務負荷軽減と操作性・視認性を向上～



　「保険があなたに寄り添うように」 をパーパスとする株式会社ドコモ・インシュアランス（東京都中央区、代表取締役社長　吉村 忠義、以下「ドコモ・インシュアランス」）と、デジタルで未来最適をリードするスパイラル株式会社（東京都港区、代表取締役 CEO　佐谷 宣昭）は、従業員の自動車、バイク、原付、自転車通勤を認めている企業の効率的な管理業務を実現するマイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランスの管理者用操作画面のUI（ユーザーインターフェース）を2025年9月9日付でリニューアルしましたので、お知らせいたします。


[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/53150/40/53150-40-675482c4ba861dbce30987e0149046e6-665x313.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


▼マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランス
URL： https://if-insurtech.docomo-insurance.co.jp/lp/di-h/mycar/?utm_source=press_mycar202509&utm_medium=referral&utm_campaign=promo

■管理画面UIリニューアルの背景
　マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランス（以下「本サービス」）は、従業員の自動車、バイク、原付、自転車通勤を認めている企業様における管理業務の効率化とリスク管理を支援するサービスです。2023年11月にサービス提供を開始し、2024年10月のサービス改定およびサービス名称変更を経て、現在多くの企業様の課題解決を支援してまいりました。
このたび、本サービスをご利用中、また検討中の企業様から頂戴したご意見・ご要望にお応えし、管理者用操作画面UIのリニューアルを実施いたしました。これにより、本サービスをご利用いただく人事総務部門担当者様の操作性・視認性が向上し、業務負荷が大きく軽減されます。また、UIのリニューアルにより本サービスを新たにご利用いただく際にも、スムーズに、簡単にサービスが開始できるようになりました。
　
■UIリニューアルの主な内容
（１）従業員情報登録画面の改善
　本サービスの運用開始前の準備として行う従業員情報登録画面において、従業員向けメール配信、従業員情報登録・検索などのボタン位置の変更やボタンデザインの改善を実施しました。これにより、本サービス導入時の各種設定における視認性が向上し、よりスムーズに、かつ迅速にマイカー通勤管理の運用が開始できるようになりました。


[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/53150/40/53150-40-c41bbaa1ffab40544b77c2fcc0712365-665x356.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


（２）申請・承認状況確認画面の表示方法を変更しソートも可能に
　従業員の申請状況・承認状況の確認画面にて、視認性向上につなげるため、情報一覧のレイアウト変更を行いました。また、申請者の名前や社員番号、所属部署名、申請日、ステータスでのソートも可能となりました。


[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/53150/40/53150-40-d543bc4ec4ae2489941e1aec6772becf-665x239.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


（３）通勤許可状況の一覧画面に検索機能を追加しソート表示も改善
　従業員の通勤許可状況一覧の確認画面に検索機能を追加し、通勤許可期限や免許証、車検証の有効期限、自賠責保険および任意保険の満期日にて情報の検索が可能になりました。併せて、各項目によるソート表示も改善し、操作性を向上しました。
一覧表示の改善により、管理者が部門ごとの進捗や更新状況などを含む会社全体の管理状況を把握しやすくなり、対応が必要な従業員の確認が容易になります。この改善により、有効期限切れや自動車保険等の更新漏れが減少し、マイカー通勤管理業務の安全かつ確実な運用を実現いたします。


[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/53150/40/53150-40-aaf36daefe2198bcb6b02e9e5ad08ecb-665x350.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


　また、UIリニューアルに先立ち、セキュリティ強化を目的とする「二段階認証」および「IPアドレス制限」に対応した機能改善を実施し、お客様により安心して本サービスをご利用いただける環境をご提供できるようになりました。

　本サービスは今後、既存サービスから切り替える際にお客様データ移行をサポートするといった機能追加も予定しています。

当社は今後も、業務担当者様やその先のお客様に寄り添ったソリューションを開発し、企業の業務課題の解決や事業活動の支援を通じて、地域・業界・社会の情報生活の質の向上に貢献してまいります。

■マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランスとは
本サービスは、自動車、バイク、原付、自転車通勤を認めている企業の効率的な管理業務を支援します。申請から承認・差し戻し、通勤許可証の発行までの工程をすべてデジタル化することにより、オンラインですべての申請管理が完了するため、煩雑な従業員ごとの書類管理、期日管理など人事総務部門の負担を軽減できます。また、ドコモ・インシュアランスから安全運転教育のメールが自動で配信されるため、利用企業は安全運転教育を強化することにもつながります。一方、従業員の方はスマホのみで申請が可能となり、申請時の必要書類のコピーなどの手間を削減できるとともに、自動車保険の更新の際に、ドコモ・インシュアランスから有益な情報を受け取ることができます。

▼マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランス
URL： https://if-insurtech.docomo-insurance.co.jp/lp/di-h/mycar/?utm_source=press_mycar202509&utm_medium=referral&utm_campaign=promo

■株式会社ドコモ・インシュアランス　概要


[表1: https://prtimes.jp/data/corp/53150/table/40_1_d21a12ce5672ccc5917d6e191f27e711.jpg?v=202509090116 ]

■スパイラル株式会社　概要

[表2: https://prtimes.jp/data/corp/53150/table/40_2_b5aa4ac24ecc2fe1f2f0fd130019e703.jpg?v=202509090116 ]

■本件に関するお問い合わせ先
株式会社ドコモ・インシュアランス　営業部 法人営業担当　
E-mail：mycar@docomo-insurance.co.jp
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

PR TIMESプレスリリース詳細へ