株式会社プログリットが『マネーフォワード クラウド契約 for Salesforce』を導入

月77時間の工数削減に成功。Salesforceとの連携により入力の手間と人的ミスを削減

株式会社マネーフォワードは、「世界で自由に活躍できる人を増やす」をミッションに、短期集中型の英語コーチングサービス『プログリット』などを運営する株式会社プログリットが、『マネーフォワード クラウド契約 for Salesforce』を導入したことをお知らせします。

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当社は、『マネーフォワード クラウド契約 for Salesforce』の提供を通じて、プログリットの現場、管理部門双方における、業務効率化と新しい業務フローを用いた中長期的な成長を支援してまいります。

■導入の背景

プログリットは以前より、お客様からの利用申込書や企業に対する業務委託契約書の締結・管理に、電子契約サービスを使用していました。しかし、電子契約サービス、顧客管理システムとして活用していたSalesforce、請求書管理ソフト『マネーフォワード クラウド請求書』のデータが連携していなかったため、3つのサービスそれぞれに顧客情報を入力する手間が発生していました。そこで、電子契約サービスとSalesforceとのデータ連携を前提としたシステムリプレイスの検討を始めました。

　今回、Salesforceとの連携が可能である点や、契約件数による従量課金が発生しない料金体系※1によるコストメリットなどの総合的な判断の結果、電子契約・契約書管理サービス『マネーフォワード クラウド契約 for Salesforce』の導入を決定いただきました。

※1　『マネーフォワード クラウド契約』は、契約送信通数・保管数による従量課金はありません。ただし、アカウント数による従量課金は発生いたします。料金体系の詳細はお問い合わせください。

■株式会社プログリットからのコメント

株式会社プログリット 管理部 マネージャー 三好様

プログリットでは、業務において、一人あたりの生産性を高め、お客様に向き合う時間を増やそう、という方針があります。顧客情報の登録や契約書の締結のために複数のシステムに入力する以前の運用だと、どうしてもヒューマンエラーが発生してしまい、差し戻しの時間も生まれてしまっていました。今回『マネーフォワード クラウド契約 for Salesforce』を活用することで、スタッフ全員含めると1ヶ月で77時間、約10営業日分の工数削減に繋がりました。

また、上場に向けて内部統制の強化が求められる中、事前に承認者を指定したワークフローを構築できる機能を活用することで、申請者にも負荷をかけずにダブルチェックできる体制を実現できました。

『マネーフォワード クラウド』はアップデート頻度が高く、常に開発され続けているサービスであるということも非常に素晴らしいと感じています。今後もかゆいところに手が届くような、より良いサービスになっていくことを期待しています。

■『マネーフォワード クラウド契約 for Salesforce』について

『マネーフォワード クラウド契約 for Salesforce』は、顧客管理（CRM）プラットフォーム『Salesforce』との連携で、申込書・契約書・発注請書などの各種書類の作成・送信・契約締結・管理が『Salesforce』上で可能となるサービスです。『Salesforce』で管理している商談データを自動連携できるため、転記の必要がなくなり、ワンクリックで申込書の作成・送信が可能となります。
URL：https://biz.moneyforward.com/contract/integrations/salesforce/

■『マネーフォワード クラウド契約』について

『マネーフォワード クラウド契約』は、契約書作成から、稟議、押印申請、契約締結、保管、管理までクラウド上で完結できる電子契約・契約書管理サービスです。紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、コストを削減できるだけでなく、紙の契約書や複数の電子契約サービスで締結した契約書の一元管理を実現します。また、契約データを債務管理や人事管理に連携させることで、契約書管理にまつわる業務を効率化し、バックオフィス全体の生産性向上を実現します。
URL：https://biz.moneyforward.com/contract/

特 長：
・契約業務に関わる機能を標準搭載
・紙の契約書と電子契約をまとめて管理
・他社の電子契約サービスで締結した契約書も自動で取込み
・「マネーフォワード クラウド」との連携でバックオフィス全体を効率化
・契約書の送信料、および、保管料は0円

■株式会社プログリットについて

名称　　：株式会社プログリット
所在地　：東京都千代田区有楽町2-10-1　東京交通会館ビル5F
代表者　：代表取締役社長 岡田祥吾
設立　　：2016年9月
事業内容：英語コーチングサービス / サブスクリプション型英語学習サービス
URL　　：https://about.progrit.co.jp/

■株式会社マネーフォワードについて

名称　　：株式会社マネーフォワード
所在地　：東京都港区芝浦 3-1-21　msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者　：代表取締役社長CEO 辻庸介
設立　　：2012年5月
事業内容：PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
URL　　：https://corp.moneyforward.com/
主要サービス：
お金の見える化サービス『マネーフォワード ME』　https://moneyforward.com/
バックオフィスSaaS『マネーフォワード クラウド』　https://biz.moneyforward.com/

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