山口大学様の経費精算業務におけるDX推進を支援

株式会社ニーズウェル(本社：東京都千代田区、代表取締役社長 松岡 元)は、国立大学法人山口大学（以下「山口大学」）様の経費精算業務におけるDX推進を、出張・経費管理クラウドSAP Concurおよび会計システム連携ソリューションCoNeCt-Proの導入から運用保守サポートまで、一貫して支援することをお知らせします。

1. 背景

山口大学様は、1949年に創設された国立の総合大学であり、9学部・1学環、7研究科を有し、幅広い分野で専門的な知識を学べる環境を提供しています。地域に根ざした教育と研究を重視しており、学生一人ひとりの個性や能力を伸ばす教育体制が整っています。

2025年の国の旅費法改正を契機に、教育・研究活動における経費精算業務の変革を進めています。
特に、研究時間の確保や事務コストの軽減といった、多くの大学が抱える共通課題への対応として、経費精算業務のDX推進により、申請・承認手続きのオンライン化による簡素化、ペーパーレス化の促進、チェックプロセスの自動化など、柔軟で効率的な運用体制の実現が見込まれます。

このような背景のもと、山口大学様の経費精算業務のDX推進を支援させていだたけることは、当社がこれまでに積み重ねてきたSAP Concurおよび当社連携ソリューションの豊富な導入実績が認められたことに加え、システム導入から本番稼働後の運用・保守に至るまで、総合的かつ継続的なサポート体制を構築できる点が評価された結果だと考えています。今回の支援を通して、より付加価値の高いサービスを提供し、お客さま満足度向上に努めていきます。
また、本件は、コンカージャパンにおける初の国立大学向け案件獲得であり、これはSAP Concurビジネスにおける新たなマーケット開拓だけでなく、当社の文教分野におけるマーケット戦略においても重要な第一歩となりました。

＜コメント＞
【国立大学法人山口大学 財務部 旅費業務ご担当者様】
本学が行う旅費の実費支給への移行は、証憑書類の増加による教職員の業務負担の増を伴うものであり、研究時間の確保や事務コストの削減の観点から見れば大きな懸案でした。このたびコンカー様のシステムを導入することで、旅費申請プロセスの高度な自動化や、複雑な学内規則のシステムへの内製化を実現することができました。この結果、業務の効率化・簡素化のみならず、ガバナンス強化も両立させることができ、まさにDX推進による「業務変革の好機」となりました。
本学が取り組んだ変革は、国内の高等教育機関に共通する懸案でもあると考えています。それらに対して、先んじて取り組めた背景には、真摯に伴走してくれた担当者様の存在が大きく、深く感謝しています。コンカー様・ニーズウェル様との協働は非常に刺激的でもあり、今回の経験は組織全体の活力を高める原動力にもつながると期待しています。

【株式会社コンカー 代表取締役社長 橋本 祥生 様】
このたび、山口大学様にSAP Concurをご採用いただきました。
導入および運用・保守サポートについては、ニーズウェル様にご対応いただきます。ニーズウェル様は、Concur Japan Partner Award 2026においてパブリックパートナーアワードを受賞されており、案件創出から導入プロジェクトまで高い技術力と実績をお持ちです。
本プロジェクトにおいても、その豊富な知見とご経験を発揮いただき、山口大学様の大学IRの高度化支援を弊社とともに伴走いただくことを期待しております。

【株式会社ニーズウェル 代表取締役社長 松岡 元】
このたび、山口大学様における経費精算業務のDX推進をご支援させていただくこととなりました。心より感謝申し上げます。
弊社はシステム開発力をベースに、多くのソリューションを企画・展開しております。SAP Concurの導入から運用フェーズに至るまで一貫してサポートし、経費精算業務がより効率的に進むよう伴走いたします。これらの取り組みにより、システムの安定稼働を確保するとともに、さらなる利便性向上を実現し、業務の効率化とガバナンス強化に貢献いたします。
また、今回の取り組みが他の高等教育機関への先進的なモデルとなるよう、山口大学様の業務改革をコンカー様と協業しながら全力でサポートしてまいります。

2. 経費精算業務におけるDX推進

当社は、経費精算業務の最適化・定着化を見据えた業務設計や有効活用ノウハウの提供など、お客さまの業務課題解決につながる最適なソリューションを提供します。山口大学様の経費精算業務におけるDX推進では、株式会社コンカーの提供するConcurⓇ Expense、そして当社の連携ソリューションCoNeCt-Proを活用して実現します。

Concur Expense
( https://www.needswell.com/solution/concur )

モバイル、コーポレートカード、交通系ICカード、地図情報など、さまざまなサービスとの連携が可能であり、経費精算のデジタル化および場所を問わない働き方を実現します。

CoNeCt-Pro
( https://www.needswell.com/solution/concur/system-pro/#coop_solution2 )

経費精算・請求書データをもとに、会計システムに直接取り込み可能な形式で仕訳データとファームバンキングデータを出力し、シームレスなシステム間連携を実現します。

マニュアル作成、利用者トレーニング

主要な操作とポイントを説明する簡易マニュアル、システムの詳細な内容まで記載した全体マニュアルなど、用途に応じたマニュアルを作成します。これらのマニュアルをもとに利用者向けのトレーニングも行います。

運用保守サポート

お問い合わせ対応や設定変更のご相談など、本番稼働後の課題解決を迅速かつ的確にサポートし、導入効果の最大化と運用定着化を促進します。

3. 会社概要

【会社概要】
会社名：株式会社ニーズウェル
所在地：東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート13階
代表者：代表取締役社長 松岡 元
設立：1986年10月
URL： https://www.needswell.com/
事業内容：ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
【報道関係資料】
IRニュース https://www.needswell.com/ir/news
その他のお知らせ https://www.needswell.com/news/index
【製品・サービスについてのお問合せ先】営業部
sales@needswell.com
​050-5357-8344（直）
【ニュースリリースについてのお問合せ先】経営企画部
ir-contact@needswell.com

■本リリースについて
本リリースに記載の内容は、株式会社ニーズウェルが当社の責任において作成したものです。
■株式会社コンカーについて
世界最大の出張・経費管理クラウド SAP Concur の日本法人で、2010年10月に設立されました。『Concur Expense（経費精算・経費管理）』・『Concur Travel（出張管理）』・『Concur Invoice（請求書管理）』を中心に企業の間接費管理の高度化と従業員の働き方改革を支援するクラウドサービス群を提供しています。
コンカーの詳細については https://www.concur.co.jp をご覧ください。
■SAP Concurについて
SAP Concur は、出張、経費、請求書管理を統合したソリューションを提供する世界有数のブランドであり、これらのプロセスの簡素化と自動化を追求しています。高い評価を得ているSAP Concurのモバイルアプリは、社員の出張をサポートし、経費を自動で入力し、請求書の承認を自動化します。AI を使いリアルタイムのデータを統合、分析することで、効率的な支出管理を行うことが可能です。SAP Concurのソリューションは、手間の掛かる作業をなくし、お客様の業務効率化に貢献、最高の状態でビジネスを進めることができるようサポートします。詳細はconcur.comまたはSAP Concur ブログをご覧ください。
SAP、SAP ロゴ、記載されているすべての SAP 製品およびサービス名はドイツにある SAP SE やその他世界各国における登録商標または商標です。またその他記載された会社名およびロゴ、製品名などは該当する各社の登録商標または商標です。