「はじめのIPO」に「重要会議の議事録作成支援・一元管理」機能追加とキャンペーン実施のお知らせ

効率的なIPO準備を支援するツール「はじめのIPO」は、取締役会や経営会議などの「重要な会議の議事録」作成を支援する新機能を追加いたしました。また、新機能追加を記念してキャンペーンも実施いたします。



[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/106582/4/106582-4-086e3e96d3af58442e8250a91c19c86d-1600x900.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


「IPOに『楽』を提供する」を経営理念にIPO・IR・INNOVATIONを支援するアイスリー株式会社（所在地：東京都中央区、代表：金誠智、以下、「当社」という。）は、IPOに向けた内部管理体制の構築を支援する「はじめのIPO（はじめのいっぽ）」に、新機能を追加いたしました。
【サービスサイト】
https://i-3.co.jp/hajimeno-ipo/

今回追加された新機能は、取締役会や経営会議などの重要な会議の議事録作成を支援する機能です。
毎月開催する重要会議の議事録、招集通知、添付資料を一元管理できるようになり、IPO準備担当者の業務効率向上に寄与します。
【新機能開発の背景】
IPO準備においては、取締役会や経営会議等の重要な会議体を毎月開催することが求められ、その議事録は証券会社や監査法人の審査対象となります。そのため、重要な会議体の議事録や添付資料は複数回の提出・レビューが求められることとなり、書類管理はIPO準備担当者にとって欠かせない業務です。
しかしながら、ファイルサーバー等で書類を管理している場合、フォルダの階層が深くなりやすく、過去に類似した決議を行った際の文書を探す場合は複数のファイルを開いて確認しなければならないなど、煩雑な作業が発生することがあります。
こうした非効率を解消するため、「はじめのIPO」では重要会議体の議事録や添付資料を一元的に管理できる機能を開発しました。
【新機能の特徴】
「はじめのIPO」は、IPO準備の実務担当者として自ら作業していた当社代表が、「自分がIPO準備の実務をしているときに欲しかった機能」という視点で開発を進めています。そのため、新たに追加された「重要会議の議事録作成支援・一元管理」でも、すべて自動化や選択式にするのではなく「手動で行ったほうが早い業務は手動にする」という設計方針のもと、実務担当者が負担に感じる部分を重点的に効率化しています。
また、IPO実務担当者として最も無駄な時間は「必要な情報を探す時間」であるという考え方から、「欲しい情報をすぐ探し出せる」ことにこだわって開発を行いました。
具体的な新機能の特徴は以下の通りです。

１．重要な会議体の議事録や添付資料を一元管理
毎月運用することが決まった重要な会議は、はじめのIPOの中で一元管理することができます。
招集通知、議事録、添付資料などもすべて格納できるため、ファイルへのアクセスが容易です。
また、添付ファイルのプレビュー機能により、ファイルを開く時間を短縮。スムーズに内容をチェックできます。
また、それぞれの月の議事録がタスクと紐づいているため、社内やコンサルタントと連絡・相談の履歴も一元管理することができます。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/106582/4/106582-4-ec1a8c4418fff14e5418ab73bc6d5290-1675x918.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
株主総会、取締役会、経営会議等の重要な会議体を一元管理することができます

2．過去の議事録を参考に議事録を作成開始できる
毎月の業績報告だけが議題となる場合、前月の議事録をコピーして作成を始めることが可能です。
年に一度開催する「定時株主総会後の取締役会」も前年同期の議事録からコピーして作成したり、決議事項がなく淡々と開催する際には前月開催分の議事録をコピーして作成したりできます。
「Wordで作成するよりも少し便利で早い」というコンセプトで開発いたしました。
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/106582/4/106582-4-5d1bc4d8a394812499891d52ff8e3b43-1910x934.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
新規作成は過去開催分からすぐに作成可能です
[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/106582/4/106582-4-cd39e7b9d1c17afa03c053472b648310-1905x879.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
作業中も過去ファイルを参考にすることができます

3．招集通知や議事録をWord文書でダウンロードできる
議題（決議・報告・審議・その他）で招集通知をWordでDLできます。また、議事録として出力する際には、議事内容や出欠者等もDLできます。
実務上は、まだまだメールによる招集の連絡や議事録の回覧が多いと考え、電子捺印システムで送信するのではなく、Wordとして出力してから送付する実務を踏まえて開発いたしました。
[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/106582/4/106582-4-23bd706e17608e00309e88a2ddd00334-1902x928.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
ワンクリックで招集通知、議事録が出力されます。

[画像6: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/106582/4/106582-4-8c9741971bd16a62baed8c19455d9c21-487x575.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
議案に基づいて招集通知が出力されます
[画像7: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/106582/4/106582-4-6451a0009fe68f5e7079025a6c2967f2-485x587.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
議事録出力は議事内容や出席者も合わせて出力されます

【利用料金】
はじめのIPOの標準機能として実装しているため、別途費用は発生いたしません。
【今後の予定】
- ユーザーからのフィードバックを受け、サービス全体の利便性をより一層高めてまいります。
- 取締役会の書面決議を実装してまいります。
- 重要な会議体の議事録のサンプル文書を整理して追加してまいります。


【新機能追加記念キャンペーンについて】
新機能追加を記念して、IPOやIRに関する無料相談を2025年3月31日まで先着5名様向けに実施させていただきます。
グローバルオファリングによるIPOを経験し、時価総額1,000億円超の会社でIRオフィサーとして数多くの機関投資家との面談を担当する当社代表が直接ご相談に応対を確約させていただきます。
日ごろ抱えているIPOやIRに関する疑問をこの機会にご相談ください。
お問い合わせ
[表: https://prtimes.jp/data/corp/106582/table/4_1_de5d3ef7a144a2d515371de3c3610795.jpg ]

PR TIMESプレスリリース詳細へ