ネオジャパン、グループウェア「desknet’s　NEO」クラウド版の新オプション「RoomMgr(ルームマネージャー)」の提供を開始

■タブレットに会議室の予約・使用状況を表示して稼働率を大幅に向上

　ネオジャパン<3921>(東証プライム)は、グループウェア『desknet’s　NEO(デスクネッツネオ)』と連携する会議室予約表示『RoomMgr(ルームマネージャー)』を、2025年2月4日(火)に提供を開始すると発表。

　アフターコロナによる出社率の上昇により、「会議室不足」が再び問題となっている。グループウェアを導入して会議室の予約管理を行っていても、予約されているはずの会議室が実際には使われていない状態(空予約)が発生し、実態の把握が困難である。

　「RoomMgr(ルームマネージャー)」の導入により、会議室前に設置したタブレットで予約状況を可視化できる。また、会議室未利用時の自動予約キャンセルや、退室とあわせた予約時間の自動更新で空予約をなくすことが可能である。さらに空いている会議室をその場で予約できるなど、会議室の稼働率と利便性を大幅に向上させることができる。

【『RoomMgr(ルームマネージャー)』の特長】

■設備の予約・使用状況を可視化

　desknet’s　NEOの設備予約情報がリアルタイムにタブレットに表示され、設備の予約・使用状況をひと目で確認できる。

■予約の自動キャンセルで空予約状態を回避

　予約時間から一定時間を過ぎても使用開始されない場合、自動的にdesknet’s　NEOの設備予約がキャンセルされる。自動キャンセルが行われた場合、メールで通知が届く。

■空いている時間に別の予定をその場で予約

　予約されていない会議室に入室操作を行うことで、利用時間を指定してその場で予約をすることができる。 【提供価格】 ・「RoomMgr(ルームマネージャー)」 　初期費用:￥0(税抜) 　月額費用:￥20,000(税抜) 　年額費用:￥240,000(税抜) (情報提供:日本インタビュ新聞社・株式投資情報編集部)

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