【イベントマイスター新機能】各種イベント単位でファイル管理が可能な『DocumentBox機能』追加！

　国内シェアNo.1の結婚式準備システム「ONE-W（ワン-ダブリュー）」を展開するPIEM（パイエム）株式会社（本社：福岡県福岡市、代表取締役：森本厚彦）が、2020年12月8日に正式リリースしたイベント準備システム「EventMICEtor（イベントマイスター）」に新たに『DocumentBox機能』を追加致しました。


●EventMICEtor（イベントマイスター）とは
　2006年のリリースより累計30万人以上の新郎新婦に利用されている結婚式準備システム「ONE-W」を、一般イベントで利用できるようにリメイクしたイベント準備システムです。ゲスト管理、配席、記念品・アレルギー割当、受発注機能を搭載し、主催者（幹事）・会場（運営会社）の業務効率化を実現します。併せて、クラウドシステムであるため「非対面・非接触」でのイベント準備を可能にします。


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●資料管理・次第管理・バンケット用席次表など、多様な機能で準備をサポート
◇DocumentBox…新たに追加されたDocumentBox機能はイベント単位でファイル管理が可能です。ファイル種類はWord、Excel、PDF、画像ファイルなどよく使われるファイルに対応しています。（1イベントにつき15ファイルまで。1ファイルの上限は２０MB）
◇進行表…次第を作成できる機能。よく使うテンプレートを登録できる他、価格やBGM（頭出し秒数の指示）も登録可能です。
◇オンラインカタログ…記念品、備品、各種演出アイテムなど、特設サイト内から選択できます。選んだ商品の発注機能もあり、システム内で手配が可能です。
◇トーク機能…システム内でチャットできる他、各種資料ファイルのやりとりができる機能です。イベント資料のやりとりはもちろん、会話内容もさかのぼって確認もできるため、他のメールソフト等から探す手間を大幅に削減できます。
◇バンケット用席次表作成…ゲストのアレルギー情報や、年齢、料理の割り当て、各ゲストに渡す記念品の指示・個数のカウントを一覧で作成できます。


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●“withコロナ時代”に強い味方となる“ソーシャルディスタンス座席表”機能も搭載
　空席であることを配席画面だけでなく、座席表でも表示（印刷）可能です。人と人との距離を、視覚的にも訴求できるため、主催者（幹事）・会場（運営会社）として新型コロナウイルス対策に厳格に対応していることをアピールできます。合わせて、ゲストにも安心感をもってご参加いただけます。


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●安心して使える利用環境をご用意
◇操作方法は、対面実習・オンライン実習・専用コールセンターで、しっかりサポート。ブラウザやOSのバージョンアップにも対応し、多様な利用環境にも対応しています。
◇SE技術担当が常駐のコールセンターで“ちょっとした疑問”も解決。主催者（幹事）、会場（運営会社）、パートナー会社からの質問に対応。社内認定を受けたスタッフが対応しますので、問題を迅速に解決できます。
◇堅牢なセキュリティ対策で、大切な情報を管理。IPA情報処理推進機構の推奨する安全基準に準拠。専用のセキュリティ製品（WAF）を導入するだけでなく、Pマーク・ISMS認証といった情報の取り扱いについて全スタッフが教育を受けています。

●随時バージョンアップし、より非対面・非接触を実現する機能開発を予定しています
　今だ終息の見えない新型コロナウイルス。非対面・非接触を事前準備だけでなく、イベント当日にも実現するための新たな機能開発を準備中です。例えば、催事のご案内や招待状を印刷物でなく、オンラインで送る電子招待状機能。同時に参加費を決裁できるオンライン決済サービスや、当日の座席をスマートフォンで確認できるスマート座席表、受付時にQRコードを使った非接触チェックイン機能など、新しい生活様式に対応し、利便性向上につながる機能を続々と企画開発し、リリースしていきたいと考えています。

【PIEMに関して】
　国内導入結婚式場数500会場以上。導入シェアNo.1の結婚式準備システム「ONE-W（ワンダブリュー）」を展開するシステム開発会社です。年間約5万組の新郎新婦が利用（2019年度実績）。非対面での結婚式準備を実現するシステムとして、大手結婚式場からフリープランナーに至るまでご活用していただいています。また、今年11月には結婚式後のライフイベントをサポートするLTVアプリ「LAFIT（ラフィット）【https://www.lafit.biz】」をリリースしました。

【本件に関する報道関係者からのお問合せ先】
PIEM株式会社
本社　〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2-19-27 九勧博多駅前ビル6F
東京事務所　〒102-0083 東京都千代田区麹町3-1-1 麹町311ビル
宮崎事務所　〒880-0001 宮崎県宮崎市橘通西1-2-17 宮崎橘通ビル4F
弊社  URL:　https://www.piem.jp/
お問合せTEL:　0120-454-009　（イベントマイスターコールセンター）
お問合せMAIL:　info@eventmicetor.com


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