マクニカ、中堅・中小企業向けBox運用支援サービス「まるごと文書管理」をリリース

株式会社マクニカ（本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長：原 一将、以下マクニカ）は、本日、マクニカ独自の中堅・中小企業向けBox運用支援サービス「まるごと文書管理」の提供を開始することを発表いたします。
近年、多くの企業が生産性向上に向けてデジタルトランスフォーメーションを加速させています。この流れに伴いアプリケーションやソフトウェアの利用が増え、文書管理やアカウントを保護するセキュリティの重要性が一層高まっています。また、サイバー攻撃の増加や情報漏洩の頻発により、企業は機密情報を適切に管理・保護する必要性が増しています。
そのような中、場所やデバイスを問わず、様々な文書へのセキュアなアクセスとデータの活用を実現し、文書の一元管理を可能にするツールとしてBoxを採用する企業が増えており、国内企業のうちおおよそ19,000社が導入しています。容量無制限で使いやすく、安全性が高い点で注目されている一方、機密情報漏洩のリスクを低減するため、初期セットアップ時や従業員の入退社、部署移動時の適切な権限設定やフォルダ構成が求められます。情報システム部門の人材が十分でない中堅・中小企業の場合、1人の担当者が他業務と兼務しているケースも多く、Box運用・管理にリソースを割けない状況に陥りやすいのが現状です。
「まるごと文書管理」は、中堅・中小企業向けにマクニカのBox運用のノウハウを詰め込んだ運用支援サービスです。長年蓄積された高度なセキュリティ知見と、多くの企業へBox導入をご支援してきた実績を踏まえ、あらゆる企業が安心・安全な文書管理ができるよう手厚くサポートします。
■Box運用支援サービス「まるごと文書管理」
　Boxでの文書管理にフォーカスした、マクニカ独自の中堅・中小企業向けサービスです。Boxでの文書管理を実現する上で発生する運用作業をマクニカにて代行します。情報システム担当者はBoxに関する各種作業をマクニカに依頼するだけでセキュアな環境を構築できます。
① 初期セットアップ作業の代行
Box上でのユーザー・グループ作成、フォルダ作成、権限設定などの基本的な環境構築をマクニカにて代行します。
初期設定に伴う社内工数を削減するとともに、スムーズなBox導入を実現します。特に権限設定の適切な実施により、機密情報の漏洩リスクを低減し、セキュリティの強化を図ります。また、既存システムからBoxへのデータ移行を効率的に実施するためのツール*1を提供します。
② 運用管理業務の代行
入退職に伴うユーザー追加や削除、部署移動などに伴う権限設定の変更、利用状況を把握するためのレポートの取得などの運用管理業務をマクニカにて代行します。それにより、日常的に発生する煩雑な運用管理業務から解放され、IT部門のリソースを最適化しつつ、企業の情報セキュリティリスクを常に把握できる体制を整えます。
③ 従業員向けヘルプデスクの提供
管理者からのお問い合わせだけでなく、従業員からの技術的なお問い合わせも受付します。Boxの操作方法やトラブルに関する問い合わせを従業員からも直接受け付ける専用のサポート窓口を提供することで、問題解決を迅速に行い、ユーザーのニーズに応じたサポートを実施します。
プロフェッショナルなサポートにより、全社的なBoxの利用促進が図られ、安全な文書管理が行われるようになり、従業員のセキュリティに対する意識も高まります。
④ 内部不正やガバナンスリスクに対する監視オプション*2
大量ダウンロードや削除が発生した場合の通知機能と、営業時間外のダウンロード・削除が発生した場合の通知機能を実装します。また、パスワード設定がされていないオープンリンクの一覧レポート、外部コラボレーションのアクティビティレポートを定期的に提供します。

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＜まるごと文書管理イメージ図＞

本サービスの提供により、マクニカはこれまで工数や負荷の問題で導入に踏み切れなかった中堅・中小企業のセキュアな文書管理を支援していきます。また、ID管理・認証に関する運用を支援する「まるごとIDセキュリティ」をはじめ、今後も中堅・中小企業における情報システム部門の人的リソース不足の解消、業務負荷の軽減を支援するサービスを順次展開することで、企業の工数や負荷を軽減しながらセキュリティレベルを上げ、成長に貢献していきます。
本発表にあたり、株式会社Box Japan　代表取締役社長　古市 克典 氏は次のように述べています。
「この度マクニカ様が新たに発表した『まるごと文書管理』サービスを心から歓迎します。本サービスは、中小企業が直面する文書管理の課題に応えるための第一歩であり、企業の生産性と効率を劇的に向上させる可能性を秘めています。特に、マクニカ様のこれまでのBoxに関する運用ノウハウや豊富なセキュリティの知見が活かされる点は大きな強みであり、より一層の信頼性を提供できることを期待しています。」
＊1：データ移行ツールとしてマクニカ独自ソリューション「Hakonnect for データ移行 管理者版」を提供
＊2：マクニカの独自ソリューション「MUCV for Box」を基盤として提供
【関連セミナー】
本サービスの概要について、企業の情報システムご担当者向けに説明するセミナーを開催いたします。
Box運用をまるっとお任せ！中堅・中小企業向け「まるごと文書管理の概要セミナー」
・日　程：　2024年12月13日（金）14:00～15:00
・形　式：　オンライン開催
・参加費：　無料（事前登録制）
・主　催：　株式会社マクニカ
・詳　細：　https://go.macnica.co.jp/Entry-MNC-OS-CRP-20241213-BoxMSPService.html
【製品の詳細はこちら】
https://www.macnica.co.jp/business/security/manufacturers/corporateitservice/document_management.html
【製品に関するお問い合せ先はこちら】
株式会社マクニカ Digital ITセールス 担当
Tel：045-476-2010
E-mail：digital-it-sales@macnica.co.jp
※本文中に記載の社名及び製品名は、株式会社マクニカおよび各社の商標または登録商標です。
※ニュースリリースに掲載されている情報（製品価格、仕様等を含む）は、発表日現在の情報です。その後予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご承知ください。

株式会社マクニカについて

マクニカは、半導体、サイバーセキュリティをコアとして、最新のテクノロジーをトータルに取り扱う、サービス・ソリューションカンパニーです。世界26か国/地域92拠点で事業を展開、50年以上の歴史の中で培った技術力とグローバルネットワークを活かし、AIやIoT、自動運転など最先端技術の発掘・提案・実装を手掛けています。
マクニカについて：www.macnica.co.jp