イチジク製薬株式会社が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入によりペーパーレス化を実現し、決裁に要する期間を1/2以下に短縮

蓄積したデータを営業企画などの業務にも利用し、従業員共通の知識基盤としても活用

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するクラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、イチジク製薬株式会社（本社：東京都墨田区、代表取締役社長：中島 哲夫　以下、イチジク製薬）の導入事例を公開いたしました。



「X-point Cloud」導入事例｜イチジク製薬様　https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/ichijiku/

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【X-point Cloud導入の背景】
便秘治療薬「イチジク浣腸」で高い知名度を誇るイチジク製薬は、紙の帳票による申請業務に起因する意思決定の遅滞などを解消するにあたり、以下3点の課題を抱えていました。
約20種類の紙の申請書で申請業務を運用

承認者の不在時などに申請業務が大幅に遅滞

決裁後の記録閲覧に手間が多く、振り返りが困難


これらの課題を解決するため、クラウド型ワークフローX-point Cloudをご導入いただきました。


【X-point Cloud選定の理由】
申請業務の電子化に加えて、全社的な業務改善運動の中で上がった既存の紙の申請書の様式を変更し、作業効率を向上させるアイデアを実現するにあたり不可欠な、細やかかつ柔軟にフォーム作成可能な機能をご評価いただきました。また、システム導入後には従業員が外出時にも申請書の作成や承認作業を行える体制を目指していたことから、社外からもアクセスしやすいクラウド製品であることも後押しとなりました。


【X-point Cloud導入による効果】
イチジク製薬で運用されている既存の約20種類の申請書は利用頻度の高いものから段階的にすべてX-point Cloud上に移行され、申請業務のペーパーレス化を実現されました。申請回数は年間3,700件にのぼり、従来であれば1週間ほどを要していた申請が現在では3日ほどで承認されており、決裁までの期間は半分以下になるなど、申請業務のスピードは大幅に加速しています。
また、申請フォーム内に予め関連書類を組み込むことができる機能や、入力制御機能を活かすことによって、自動入力が可能となりユーザー側の申請書作成の手間が削減されたほか、決裁後の担当者の処理業務も効率化されました。
さらに、X-point Cloudの検索機能を利用することで、従業員が業務に関するノウハウを得るためのデータベースとしてもご活用いただいています。
（※2024年9月26日時点）
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【クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」について】
[画像3: https://prtimes.jp/i/50743/252/resize/d50743-252-90ecf238d9483266cf1c-2.jpg ]


「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。
（「X-point Cloud」：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）


【組織概要】
＜イチジク製薬＞
便秘治療薬「イチジク浣腸」で広く知られるイチジク製薬は、創業以来、主軸事業である医薬品事業を通じて人々の健康や生活に貢献してきました。大正14年に創業者である田村廿三郎医師の考案により「イチジク印軽便浣腸」として誕生し、今日まで多くの方々からのご支持をいただき、2025年には創業100周年を迎えます。イチジク製薬は、“一人でも便秘に悩む人を救いたい”という創業者の思いを受け継ぎ、より多くの方に寄り添い、品質の高い製品をお届けし続けてまいります。

名称：イチジク製薬株式会社
所在地：東京都墨田区東駒形4-16-6
代表者：代表取締役社長　中島 哲夫
創業：1925年
事業内容：医薬品製造販売
URL： https://ichijiku.co.jp/


＜エイトレッド＞
ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,500社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長　岡本 康広
設立：2007年4月
事業内容：ワークフローシステムの開発・販売およびクラウドサービス・サポートサービスの提供
URL：https://www.atled.jp/

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