PDFなどを直接郵送できる「Webゆうびん」がすごい便利

2012年7月28日 15:18

　これまでクライアントに請求書を郵送するときは、まずプリンタに封筒をセットして、Pagesの差し込み印刷でクライアントの宛名を封筒に印刷。その後、送付状と請求書を印刷して封筒に入れて、ドットライナーでのり付けして、切手を貼って、ポストまで行って投函とやっていました。

　これでも効率化したつもりでしたが、世の中にはあまり認知されていない便利なサービスがあるもので、この作業が全部要らなくなるすてきなサービスを日本郵便が提供しているのをつい先日知りました。

■PDFなどを直接郵送できる「Webゆうびん」
　宛先の住所などをインターネットで入力して（2回目以降は選ぶだけ）、PDFファイルなどをアップロードするだけで、宛先に郵便物を郵送できるサービス「Webゆうびん」を日本郵便が提供しています。

　料金も郵送料込みでモノクロ印刷95円、カラー印刷140円で、文書が2枚以上になる場合はモノクロ白1枚ごとに5円、カラー1枚ごとに50円とリーズナブルな料金になっています。省けるワークフローのコストを考えれば、こちらの方が全然おトクです。

　ただし、文書はA4限定で、1通あたりの文書枚数の上限は4枚となります。使い道は限定されますが、かなり便利なサービスです。

　これまで少しこだわっていた封筒のデザインが、事務的な感じになるのがちょっと気になるところですが、効率化の度合を考えると全然許容範囲です。

　これが海外からも利用できるなら、海外に長期滞在しても困らなくなりそうな。