仕事中に時間を無駄にしないための3つの重要な問いかけ
2010年11月16日 15:25
米国の会社では数十億ドルもの生産力がアメリカンフットボールやソーシャルメディアなど、職場で気をそらすもののために失われているという調査結果を大手の会計事務所やコンサルティング会社が毎年報告しています。
従業員がそのような活動をすることを防止する方法を企業が発見しようと努めるケースもありますが、賢明な専門家はいくつかの問いかけで、将来の成功のために従業員を落ち着かせることのできる方法を知っています。
ここでは自分自身に問い掛ける3つの重要な質問をご紹介します。場合によっては職場のどこか目に付くところに貼っておく事も効果的でしょう。一日の限られた時間の中でより多くの成果を得て、ボーナスや昇進の道にもつながる助けになります。
1.今自分がしていることは自分の進歩に役立つのか？
シンプルですが、力強い回答を秘めた質問です。このような視点で自分の時間について考えてみると、時間を無駄にする誘惑が弱まることを感じるのではないでしょうか。あなたと同じ職、昇進の機会、給料を望んでいる人がいることを覚えてください。あなたが今していることは生産的ですか？彼らよりも優位に立つために役立ちますか？
2.自分の最も大きなプロジェクトのための最も簡単なステップは何か？
私たちはプレゼンであれ、歯医者に行くことであれ、物事を後回しにして、実際に事を迎えると考えていたほど悪いものではないと気付くことがあります。どんなプロジェクトでもまず取り掛かることが最大の難所であることは多くありますが、始めるのが簡単である部分を探すことを考えてみてください。その勢いで仕事を続け、集中を保つことができるのではないでしょうか。
3.明日に回せたらよいと思うことで今日終わらせることができることは何か？
この質問は重要です。先延ばしは期限に間に合わせたり、最大の成果を発揮する妨げとなるだけでなく、持続的な苛立ちなどの精神的な混乱にもつながります。何か必要な仕事を終わらせていないことが私たちの気分や創造性の妨げとなることを知り、困難な選択であっても嫌なことを今終わらせ、後でそのことに足を引っ張られることがないようにしましょう。