[仕事術]生産性を高める5つの習慣

　人生では、前置きは飛ばして、一番重要な事にすぐに取り掛かったほうが良いことがあります。今回は、プライベートの生活にも仕事でも短期的・長期的に違いを生む厳選されたアドバイスをご紹介します。

　生産性を高めて1日にこなす仕事の量を増やすためにできることはたくさんありますが、今回紹介する5つのアドバイスは特に有益なものです。

■自分にとって一番重要なプロジェクトのために毎朝1時間を割り当てる
　このアドバイスはこれまでにも紹介してきましたが、このアドバイスの重要性は日を追うごとにますます高まっています。長期的な目標のため、毎月30時間を自分に与えることで、同僚や周囲の人々を一歩リードすることができます。

■スケジュールを常にアップデートし、すべてのTo Doを書き出す
　自分が整理されればされるほど、自分の手からこぼれ落ちるタスクやプロジェクトは少なくなり、忘れてしまっていたことの埋め合わせに費やす時間が少なくなります。シンプルなタイムマネジメントのシステムを採用して、それを維持していきましょう。大きな恩恵が自分に帰ってくるはずです。

■速読を学ぶ
　速読を身につけると、情報を知るのに費やす時間を節約でき、生まれた時間を何か学ぶ必要があることのために使うこともできます。

■効率よく整理できるようにする
　このアドバイスは書類に対しても、電子データに対しても言えることです。オフィスで整理整頓が上達すると、二つの効果があります。一つは、どこに何があるかを思い出そうとする必要がなくなり、精神的な重荷が減って、気分がすっきりすることです。もう一つはどこにあるか分からなくなったものを探すことで無駄にしてしまう時間がなくなることです。

■仕事の後に軽い運動を行う
　心理学者によると、人間が重要な考えを思いつくのは、意識的に“考える”ことをしていない時だそうです。このことを実現するために、頭を切り替えて別のスイッチを入れ、ストレスを追い払いましょう。ハードな仕事の後に15分ほど歩いたり、ジョギングしてみると効果があります。